Googleドライブ整理ツール取扱説明書（利用者向け・具体例付き）

ツール概要

このツールは、Googleドライブ内のファイルを自動で整理・移動・検索するための仕組みです。
Apps Script（DriveApp）だけで動作し、外部APIや追加アドオンは不要です。
福祉・医療・教育現場などでも安全に利用できます。

機能	説明
ファイルスキャン	Drive全体（または特定フォルダ配下）の Docs／Sheets／PDF／画像を一覧化
一括移動	シート上で指定したファイルを指定フォルダへ移動
フォルダ名タグ自動付与	ファイル移動時に、移動先フォルダ名をタグとして自動的にファイル名へ追加
検索機能	「ファイル一覧」から部分一致検索して「検索結果」シートに出力
⏰ 時間トリガー	一定時間ごとにDriveを自動スキャン（例：15分間隔）

1️⃣ メニュー「Drive整理」→「新規ファイルをスキャン」
　→ Drive内のファイルが「ファイル一覧」に自動で一覧化されます。

2️⃣ 「移動リクエスト」シートで移動先を指定し、☑を入れる

3️⃣ メニュー「Drive整理」→「移動（チェック行）を実行」
　→ ファイルが移動し、フォルダ名タグが自動で付与されます。

操作前のファイル名	移動先フォルダ名	設定内容	移動後のファイル名（自動付与）
介護記録_2025年4月.xlsx	記録	tagPosition: prefix / tagBrackets: square	`[記録] 介護記録_2025年4月.xlsx`
サービス担当者会議_議事録.docx	会議記録	tagPosition: suffix / tagBrackets: round	`サービス担当者会議_議事録 (会議記録)`
経費一覧2025.pdf	経理	tagPosition: prefix / tagBrackets: none / tagSeparator: “_”	`経理_経費一覧2025.pdf`

すでに同じタグが付いている場合は、重複して付与されません。
ファイル名が250文字を超える場合、自動で切り詰めます。

列	入力内容	例
A列	ファイルのURL or ファイルID or ファイル名	https://docs.google.com/spreadsheets/d/xxxx
B列	移動先フォルダのURL / ID / フォルダ名 / パス	https://drive.google.com/drive/folders/yyyy
C列	実行チェック（☑）	TRUE
D列	実行結果	自動記入されます

上部メニュー →
Drive整理 → 移動（チェック行）を実行

実行後、「移動OK」と表示されれば成功です。
同時にファイル名が自動的にタグ付きへ変更されます。
Drive上でも即座に反映されます。

質問	回答
タグが付かない	「taggingEnabled」がTRUEになっているか確認してください。
タグが2重についた	旧バージョンのファイル名に手動でタグを追加した場合、重複することがあります。
フォルダが見つからない	「allowPathAutoCreate」がFALSEの場合、パスでの自動作成は行われません。
共有ドライブで動かない	管理者が共有ドライブへの編集権限を付与しているか確認してください。