注）配布用スプレッドシート内には、運用をわかりやすくするためにサンプルデータがあります。実際に運用する場合は、サンプルデータを削除してご利用ください。
【所見作成ツール 最終取扱説明書（学校用）】
0. このツールの全体像（最初に読む）
このファイルには、役割の違うシートが複数あります。
普段使うのは一部だけです。
| シート名 | 役割 | 触る人 |
|---|---|---|
| Students / Classes / Subjects | 名簿・学級・教科 | 管理者 |
| Assessments / Scores 系 | 成績データ | 管理者 |
| TagMaster | 所見用語の辞書 | 管理者 |
| Summary | 計算・集約 | 触らない |
| Summary_all | 所見作成の実作業 | 教員 |
👉 教員が日常的に触るのは「Summary_all」だけ
他は原則触りません。
1. 【管理者作業】導入時の初期設定（必須）
※ 学期はじめ／年度はじめに 1回だけ
① 名簿・クラス・教科を確認
- Students：生徒が全員入っているか
- Classes：クラス名・学年が正しいか
- Subjects：学校で使う教科だけが登録されているか
※ 学校ごとに違ってOK
※ 不要な教科は消してよい
② 成績データの扱いを決める（学校差）
- 成績を使う学校
→ Scores / Scores_latest を使用 - 成績を使わない学校
→ 空でも問題なし
👉 Summary_all は自動で判断します
③ 所見モードを決める（最重要）
Summary_all シート右上
U1：所見モード
- 教科評価無し（初期値）
- 教科評価有り（学校の決まりがある場合のみ）
※ 学期中は原則変更しない
※ 学校判断でOK（統一不要）
④ TagMaster を学校用に整える
TagMaster は
「所見で使ってよい言葉の一覧」です。
- 学校で使わない言葉 → 削除OK
- 学校独自の表現 → 追加OK
※ ここを整えると、教員が迷わなくなる
2. 【教員作業】日常の所見作成（ここだけ覚える）
使うシート：
👉 Summary_all
手順（1人分）
① P〜S列からタグを選ぶ
- 学習／生活／協働／進路
- 3〜5個まで
- 書かない、選ぶだけ
② M列は自動で埋まる
※ 触らない
③ M列の文章をコピー
→ Gemini に貼る
④ 出てきた文章を確認
・言い過ぎていないか
・学校の方針に合っているか
⑤ N列に貼り付ける
⑥ O列が「入力済」になれば完了
3. 触ってはいけないシート・列（事故防止）
絶対に触らない
- Summary
- I〜M列
- O列
- 1行目（U1以外）
👉 壊れます。
4. よくある学校ごとの差は問題ない
| 違い | 対応 |
|---|---|
| 教科評価を入れる／入れない | 所見モードで切替 |
| 教科名が違う | Subjectsで調整 |
| 所見の書き方が違う | TagMasterで調整 |
| 成績を使わない | Scores空でOK |
👉 ツール側で吸収する設計
5. 困ったときの判断基準
- 迷ったら 触らない
- 入力できない → 正しい列ではない
- 文章がおかしい → タグが多すぎ
6. このツールの考え方（共有）
- 教員は「観察する人」
- AIは「文章にする道具」
- 判断と責任は人
【所見作成ツール 最終取扱説明書｜gem作成編】
0. gemとは何か（最初に一言）
gem は
**「所見文を作るための専用AI置き場」**です。
・難しい設定はしません
・一度作れば、ずっと使えます
・学校ごとに1つでOKです
1. gemを作る人
・管理者（教務・ICT担当）
※ 教員全員が作る必要はありません
2. gemの作り方（5分）
① Gemini を開く
Googleアカウントで Gemini にアクセス
② 右側の「gem を作成」を選ぶ
（＋ 新しい gem などの表示）
③ 名前を入れる
例
「所見作成用（学校名）」
※ 分かれば何でもOK
④ 指示（最重要）を貼り付ける
以下を そのままコピー＆貼り付けしてください。
あなたは学校の所見文を作成する補助AIです。
・入力される文章は「観察タグ」と「条件文」です
・保護者向けの所見文を作成してください
・約300字、1段落
・肯定的だが断定しない
・評定・点数・順位は断定しない
・個人情報は書かない
・学校名・生徒名は書かない
・入力条件を必ず守る
出力は【所見本文のみ】としてください。
※ これだけでOK
※ 学校独自ルールがあれば、後から追記可
⑤ 保存する
→ これで gem は完成です。
3. 教員の使い方（超重要）
教員は gemを作りません。
やることはこれだけ。
① Summary_all の M列をコピー
② 作成済みの gem に貼り付け
③ 出てきた文章を確認
④ N列に貼る
※ 余計な質問はしない
※ 追加指示はしない
4. よくある失敗（防止）
× 通常のチャットで使う
→ 条件を忘れる
× gem を複数作る
→ 文章がばらつく
× 自分で指示を足す
→ 所見が暴走する
👉 必ずこの gem を使う
5. 学校ごとの違いはどうする？
・教科評価あり／なし
→ Summary_all の所見モードで制御
・言い回しの違い
→ gem ではなく TagMaster で調整
👉 gem は「文章化専用」で固定
6. まとめ（重要）
・シート：考える場所
・gem：書かせる場所
・人：判断する人