1. 目的
- 組織・チームの 観測 → 気づき → 判断 を支援する
- 判断・結論は人が行い、ツールは「観測と可視化」に徹する
- Google Workspace 内で完結し、外部依存・情報流出リスクを避ける
2. システム構成
- Google Apps Script（Webアプリ）
- Code.gs
- Index.html
- IndexBody.html
- Google スプレッドシート（DB）
- Plans / Tasks / Logs / Feedback
※ すべて 企業側 Workspace の所有物として運用
3. 権限とロール
管理者（ADMIN）
- 初回に DB を設定したユーザー
- DB再設定／Plan共有範囲の変更が可能
一般ユーザー
- Plan閲覧・Task操作・Log記入が可能
- 管理系操作は不可
※ 管理者の退職・停止は Workspace 側で対応（自動的にアクセス不可）
4. 初期セットアップ（管理者・1回のみ）
- DB用スプレッドシートを準備
- 新規作成 or テンプレ
/copy
- 新規作成 or テンプレ
- GAS プロジェクト作成
- Code.gs / Index.html / IndexBody.html を貼り付け
- Webアプリとしてデプロイ
- 実行ユーザー：アクセスしているユーザー
- アクセス範囲：ドメイン内
/execURL にアクセス- 初期設定カードに DB の URL または ID を入力 → 保存
完了すると：
- DB_ID / ADMIN_EMAIL が自動保存
- 必要シートが自動生成
5. 画面構成と操作
5-1. Plans（観測単位）
- 観測テーマ・期間・プロジェクト単位
- Plan作成時：
- 名前を入力して「作成」
- 共有範囲は
*（全体）またはメール指定
5-2. Plan共有（管理者のみ）
- shared_with に以下を設定可能
*：全員- user@domain：特定ユーザー
- 一般ユーザーは変更不可
5-3. Tasks（Kanban）
- todo / doing / done
- チーム全員で共有
- 進捗はリングで可視化
- doing＝50% / done＝100%
5-4. Logs
- 観測メモ・気づきを自由記述
- 時系列で蓄積
- 削除不可（記録性重視）
6. 運用ルール（重要）
- 個人情報・要配慮情報は記載しない
- 氏名・住所・病歴・人事評価などは禁止
- shared_with は原則
*またはグループアドレス - 判断・評価は別の場（会議・面談）で実施
7. セキュリティ設計
- DB は企業 Workspace 内所有
- Webアプリ実行ユーザー＝アクセスユーザー
- GAS 編集権限は管理者のみ
- 外部ドメインアクセス不可（デフォルト）
8. よくあるトラブル
Q. DB未設定エラーが出る
→ 管理者が初回設定を未実施
Q. Planが見えない
→ shared_with に自分が含まれていない
Q. 共有更新できない
→ 管理者以外が操作している
9. サポート範囲（外部配布時）
対応
- 初期導入
- デプロイ確認
- 基本操作説明
非対応
- コード改変後の不具合
- 独自仕様追加
- データ復旧・監査対応